В деятельности предприятия могут возникнуть обстоятельства, когда необходимо внести изменения в учредительные документы. Причинами могут послужить:
1. смена юридического адреса;
2. изменение размера уставного капитала;
3. смена наименования юридического лица;
4. смена кодов ОКВЭД
5. смена данных участников;
6. изменение данных о филиалах и представительствах и т.д.
7. внесение иных изменений в правоустанавливающие документы предприятия.
И для общества с ограниченной ответственностью, и для акционерного общества, основным учредительным документом является устав. Изменения в учредительные документы представляют собой внесение изменений в устав общества, либо принятие устава в новой редакции.
Основанием внесения изменений, любым названным способом,является соответствующее решение, посредством принятия протокола общего собрания участников (необходимо не менее 2/3 голосов) или решения единственного учредителя общества, а акционерным обществом –решение общего собрания акционеров. Также существует вариант использования типового устава, выбрать который можно на официальном интернет-сайте Федеральной налоговой службы.
Следующим шагом необходимо подготовить следующие документы:
- заявление по форме Р13014. Это заявление нужно заполнять предельно внимательно, так как любая ошибка может привести к отказу в регистрации, а значит к повторной подаче и потере времени.
- решение единственного учредителя (протокол внеочередного общего собрания участников общества или решение общего собрания акционеров), этот документ необходимо нотариально заверить, если альтернативный способ заверения не предусмотрен уставом общества. Исключением является изменение размера уставного капитала – нотариальное заверение в этом случае обязательно.
В своей практике мы стараемся минимизировать необходимость нотариального заверения документов и расширить практику использования электронно-цифровых подписей, однако, принятие решения всегда остается за клиентом.
Сформированный таким образом пакет документов направляется на государственную регистрацию на бумажном носителе или в электронном виде. Помните, что при подаче документов на бумаге уплате подлежит государственная пошлина.
Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.
Таким образом, порядок действий для регистрации изменений в учредительные документы общества включает в себя:
1. Разработку листа изменений устава или непосредственно устава в новой редакции;
2. Принятие протокола общего собрания участников или решения единственного учредителя; решения общего собрания акционеров об утверждении одного из документов, указанных в п. 1;
3. Подготовку заявления Р13014 и нотариальное удостоверение документа (при необходимости);
4. Направление пакета документов в регистрирующий орган – Управление Федеральной налоговой службы по месту нахождения общества на бумажном носителе или в электронном виде.
Таким образом, процедура внесения изменений в правоустанавливающие документы юридического является не столько сложной, сколько ответственной. Любая ошибка влечет за собой отказ регистрирующего органа, а значит и дополнительные затраты времени и денег. Если у вас нет времени или желания на изучение тонкостей и нюансов этой процедуры, вместе с тем есть цель зарегистрировать изменения быстро, профессионально, исключив отказы налогового органа, Вы всегда можете обратиться в Юридическую службу Априори. Наши юристы в кратчайшие сроки произведут все необходимые действия для достижения ожидаемого результата. Оставить заявку можно прямо на этой странице.