Любая бизнес структура сталкивается в своей деятельности с просрочкой исполнения платежных обязательств. Вот вроде бы начинали вы работать хорошо, старались не нарушать условия заключенного договора, оказывали услуги (поставляли товар) в срок, а ваш контрагент в самый ответственный момент взял и повёл себя, мягко выражаясь, некрасиво. То есть, когда наступил срок платить по счетам, у контрагента сразу же возникли какие-нибудь проблемы: то бухгалтерия не может провести платёж, то заказчики задержали оплату и множество других причин, правдоподобность которых зависит от изобретательности вашего контрагента, но всё равно вызывает сомнение. В начале вы верите, мол с кем не бывает, это же бизнес. Потом причины неоплаты меняются и вы начинаете нервничать. А потом ваш, когда-то надёжный партнер и вовсе перестаёт отвечать на ваши звонки. Так и возникает проблемная дебиторская задолженность.
Как показывает практика работы АПРИОРИ ЮС с дебиторами, в такие моменты всегда нужно действовать максимально осмотрительно и быстро, даже при небольшом сроке задержки оплаты. Своевременные меры помогут увеличить шанс на возврат неоплаченной суммы, а также, убытков, вызванных просрочкой. Желательно подключить профессионалов к решению вопросов взыскания.
Во первых, нужно внимательно изучить вопрос. Специалисты АПРИОРИ ЮС в таком случае готовят правовое заключение, в рамках которого:
- анализируют характер сделки, в рамках которой возникла задолженность,
- отношения сторон на момент возникновения дебиторской задолженности;
- материалы и способ деловой переписки;
- своевременность направления первичной бухгалтерской документации должнику;
- условия досудебного урегулирования, прописанные сторонами в договоре;
- определение договорной подсудности рассмотрения споров (при наличии таковой);
- анализ изменения судебной практики в отношении аналогичных споров;
Во вторых, после проведения правового анализа ситуации, необходимо незамедлительно готовить претензию. Подготовка претензии – это процедура, которая имеет свои нюансы, которые впоследствии могут сыграть немаловажную роль в при разбирательстве в суде. В претензии так же следует указать срок для её добровольного удовлетворения. Как правило, стороны предусматривают такой срок в договоре, но если положения о сроке рассмотрения претензий в договоре нет, тогда можете указать любой разумный срок, достаточный для ее удовлетворения. Разумность срока будет определять суд, если этот вопрос поднимет одна из сторон в процессе рассмотрения дела. Так же, претензия должна содержать расчет задолженности за пользование чужими денежными средствами, если вы собираетесь ее взыскивать. Подготовленную претензию надо направлять по адресу контрагента, указанному в договоре, либо на адрес регистрации юридического лица. Почтовое отправление обязательно сопровождать описью вложений, чтобы не пришлось доказывать в суде, что вы направляли ответчику именно претензию, а не поздравительную открытку. Как показывает практика работы АПРИОРИ ЮС, грамотно составленная претензия, в половине случаев удовлетворяется должниками в досудебном порядке.
В третьих, нельзя считать работу выполненной, если вы только подготовили и направили претензию должнику. Даже если срок добровольного удовлетворения требований, который вы указали в тексте претензии не истёк, пора переходить к подготовке иска. Иск следует направить в арбитражный суд по подсудности. Для выбора арбитражного суда нужно обратиться к условиям договора, а если таковые не определены, то порядок следует определить в рамках установленного законом – по месту нахождения ответчика. Например, если ваша компания зарегистрирована в Тюмени, а ваш контрагент зарегистрирован в Ханты-Мансийске, то местом рассмотрения спора будет арбитражный суд Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.
Исковое заявление следует готовить так, чтобы оно отвечало требованиям арбитражного процессуального кодекса РФ и содержало все необходимые сведения. Перед подачей иска, его копию с приложениями требуется направить в адрес ответчика и остальных участников будущего судебного процесса, а доказательство направления представить суду. Расчет государственной пошлины можно произвести на сайте суда, в который вы подаете иск, например на сайте арбитражного суда Тюменской области.
Завершающим этапом является участие в процессе и получение положительного для вашей организации решения. Это самый сложный процесс, который напрямую зависит от вышеописанных, предшествующих ему мероприятий.
Прочитав настоящую статью можно конечно попытаться самостоятельно решить имеющуюся проблему взыскания задолженности, но мы - Юридическая служба АПРИОРИ, не только настоятельно рекомендуем доверить сей процесс профессионалам, а сами выражаем готовность помочь вам в решении этого сложного вопроса. Кроме того, в рамках оказания правовой помощи, АПРИОРИ не только подготовит за вас всю необходимую документацию и представит ваши интересы в суде, вплоть до верховного, но и предъявит все судебные расходы к ответчику. Пусть неблагонадежный контрагент платит самостоятельно за свои поступки.